Μετάβαση στο περιεχόμενο
Νομικά

Πολιτική Απορρήτου & Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)

Τελευταία ενημέρωση: 30/05/2026

Η εταιρεία με την επωνυμία «ΑΛΕΞΑΝΤΕΡ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», με έδρα Σιδηροδρομικός Σταθμός Βέροιας, Τ.Κ. 59131, Βέροια Ημαθίας, ΑΦΜ 095435287, ΓΕΜΗ 20905826000 (εφεξής η «Επιχείρηση», «εμείς») είναι Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται μέσω του ιστότοπου jobs.aqf.gr (εφεξής ο «Ιστότοπος»).

Η παρούσα Πολιτική εξηγεί με σαφή τρόπο ποια δεδομένα συλλέγουμε, για ποιους σκοπούς, με ποια νομική βάση, για πόσο χρόνο τα διατηρούμε και ποια δικαιώματα έχετε.

1. Στοιχεία επικοινωνίας Υπεύθυνου Επεξεργασίας

ΑΛΕΞΑΝΤΕΡ Α.Ε.

Διεύθυνση: Σιδηροδρομικός Σταθμός Βέροιας, Τ.Κ. 59131, Βέροια

Τηλέφωνο: 23310 23774

E-mail: info@aqf.gr

2. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)

Η Επιχείρηση έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO):

Μέλιου Λαμπρινή

Δικηγορικό Γραφείο

Μητροπόλεως 8, Βέροια, Τ.Κ. 59132, Ημαθίας

Τηλέφωνο: 23310 23077

(Για γραπτή επικοινωνία μπορείτε να στέλνετε e-mail στο info@aqf.gr με θέμα «Υπόψη DPO».)

3. Σε ποιους απευθύνεται η Πολιτική

Η Πολιτική αφορά:

  • επισκέπτες του Ιστότοπου,
  • υποψήφιους εργαζόμενους που υποβάλλουν αίτηση/βιογραφικό (εφόσον παρέχεται σχετική δυνατότητα),
  • πρόσωπα που επικοινωνούν με την Επιχείρηση για θέματα προσλήψεων.

4. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

4.1 Δεδομένα υποψηφιότητας/πρόσληψης (εφόσον υποβάλλετε αίτηση)

Ενδεικτικά:

  • ονοματεπώνυμο,
  • στοιχεία επικοινωνίας (e-mail, τηλέφωνο),
  • βιογραφικό σημείωμα (CV) και όσα στοιχεία περιέχει,
  • συνοδευτική επιστολή,
  • στοιχεία οργάνωσης συνέντευξης/επικοινωνιών,
  • σημειώσεις αξιολόγησης (όπου τηρούνται στο πλαίσιο επιλογής προσωπικού).

Παρακαλούμε να μην συμπεριλαμβάνετε ευαίσθητα δεδομένα (π.χ. υγεία, πολιτικές/θρησκευτικές πεποιθήσεις), εκτός αν είναι απολύτως αναγκαίο.

4.2 Δεδομένα επικοινωνίας

Όταν επικοινωνείτε μαζί μας:

  • ονοματεπώνυμο (αν δοθεί),
  • e-mail/τηλέφωνο,
  • περιεχόμενο μηνύματος.

4.3 Τεχνικά δεδομένα (λειτουργία/ασφάλεια)

Κατά την περιήγηση μπορεί να συλλέγονται:

  • διεύθυνση IP,
  • πληροφορίες προγράμματος περιήγησης και συσκευής,
  • αρχεία καταγραφής ασφάλειας και λειτουργίας.

4.4 Προαιρετικά αναλυτικά στοιχεία χρήσης (με συγκατάθεση)

Εφόσον δώσετε συγκατάθεση για cookies ανάλυσης και εμπειρίας χρήσης, μπορεί να συλλέγονται ψευδωνυμοποιημένα δεδομένα όπως:

  • ανώνυμο αναγνωριστικό επισκέπτη, αναγνωριστικό συνεδρίας και επιλογές συγκατάθεσης,
  • σελίδες που προβλήθηκαν, κλικ σε κουμπιά και κανάλια επικοινωνίας (τηλέφωνο, e-mail, Viber/WhatsApp, χάρτης), αντιγραφή στοιχείων επικοινωνίας, κλικ σε κοινωνικά δίκτυα, αναζητήσεις, φίλτρα και βασικά βήματα φόρμας,
  • ονόματα πεδίων φόρμας, χρόνοι συμπλήρωσης, κατηγορίες σφαλμάτων και μεταδεδομένα αρχείων μόνο ως προς τον τύπο και το μέγεθος, χωρίς αποθήκευση των τιμών που πληκτρολογείτε ή του περιεχομένου και του ονόματος αρχείου,
  • πληροφορίες συσκευής και περιβάλλοντος, όπως τύπος συσκευής, διαστάσεις προβολής, ανάλυση, γλώσσα, ζώνη ώρας, σύνδεση, προτιμήσεις προσβασιμότητας και βασικά χαρακτηριστικά του προγράμματος περιήγησης,
  • πηγή επίσκεψης και καμπάνια, όπως παράμετροι UTM ή διαφημιστικά αναγνωριστικά κλικ, όταν υπάρχουν,
  • δημιουργία ψευδωνυμοποιημένου προφίλ ενδιαφέροντος και αλληλεπίδρασης, όπως ενδιαφέρον για θέσεις, επαναληπτικές προβολές και πρόθεση υποβολής αίτησης, για την κατανόηση της διαδρομής του επισκέπτη,
  • σύνδεση του ψευδωνυμοποιημένου ιστορικού περιήγησης με την αίτηση/υποψηφιότητα μετά την υποβολή, μόνο όταν έχει δοθεί συγκατάθεση για αναλυτικά cookies,
  • μετρήσεις απόδοσης και Core Web Vitals, τεχνικά σφάλματα JavaScript, συμβάντα 404 και συγκεντρωτικές μετρήσεις για την πορεία των αιτήσεων μετά την υποβολή.

Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα ανάλυσης για να αποθηκεύσουμε κωδικούς, περιεχόμενο μηνυμάτων, τιμές πεδίων, πληκτρολογήσεις, περιεχόμενο του προχείρου συστήματος ή ονόματα αρχείων.

5. Σκοποί και νομικές βάσεις επεξεργασίας

5.1 Διαχείριση υποψηφιότητας και διαδικασία επιλογής

Σκοπός: αξιολόγηση υποψηφιότητας, οργάνωση συνεντεύξεων, επικοινωνία, επιλογή προσωπικού.

Νομική βάση: λήψη μέτρων κατ' αίτησή σας πριν από σύναψη σύμβασης (άρθρο 6(1)(β) GDPR) και/ή έννομο συμφέρον (άρθρο 6(1)(στ) GDPR) για εύρυθμη στελέχωση και τεκμηρίωση της διαδικασίας.

5.2 Επικοινωνία/απάντηση σε ερωτήματα σχετικά με θέσεις

Σκοπός: απάντηση σε αιτήματα και παροχή πληροφοριών.

Νομική βάση: έννομο συμφέρον (άρθρο 6(1)(στ) GDPR) ή/και άρθρο 6(1)(β), ανά περίπτωση.

5.3 Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις / άσκηση ή υποστήριξη αξιώσεων

Σκοπός: συμμόρφωση με εργατική/φορολογική/λοιπή νομοθεσία ή διαχείριση διαφορών.

Νομική βάση: νομική υποχρέωση (άρθρο 6(1)(γ) GDPR) ή/και έννομο συμφέρον (άρθρο 6(1)(στ) GDPR).

5.4 Διατήρηση βιογραφικών για μελλοντικές θέσεις (προαιρετικά)

Σκοπός: αξιολόγηση για μελλοντικές ανάγκες στελέχωσης.

Νομική βάση: συγκατάθεση (άρθρο 6(1)(α) GDPR), την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε.

5.5 Cookies/αναλυτικά στοιχεία χρήσης

Ο Ιστότοπος χρησιμοποιεί απολύτως απαραίτητα cookies για τη βασική λειτουργία/ασφάλεια.

Τα cookies ανάλυσης, εμπειρίας χρήσης, εξατομίκευσης και διαφήμισης ενεργοποιούνται μόνο εφόσον δώσετε την αντίστοιχη συγκατάθεση.

Σκοπός: κατανόηση επισκεψιμότητας, βελτίωση εμπειρίας χρήσης, μέτρηση απόδοσης και αξιολόγηση αποτελεσματικότητας καμπανιών/σελίδων.

Νομική βάση: συγκατάθεση (άρθρο 6(1)(α) GDPR), την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε από τις ρυθμίσεις cookies.

6. Αποδέκτες – Διαβιβάσεις σε τρίτους

Πρόσβαση στα δεδομένα μπορεί να έχουν:

  • εξουσιοδοτημένοι εργαζόμενοι και στελέχη της Επιχείρησης (π.χ. ανθρώπινο δυναμικό, διοίκηση),
  • πάροχοι υποστηρικτικών υπηρεσιών (π.χ. φιλοξενία ιστοτόπου και τεχνική υποστήριξη), μόνο στο μέτρο που απαιτείται και με υποχρέωση εμπιστευτικότητας.

Δεν πωλούμε/ενοικιάζουμε προσωπικά δεδομένα.

7. Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ

Κατά κανόνα, η Επιχείρηση δεν διαβιβάζει δεδομένα που συλλέγονται μέσω του Ιστότοπου σε αποδέκτες εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ).

Εάν αυτό απαιτηθεί στο μέλλον λόγω επιλογής παρόχων/υποδομών, θα εφαρμόζονται κατάλληλες εγγυήσεις (όπου απαιτείται) και θα υπάρξει σχετική ενημέρωση.

8. Χρόνος διατήρησης

Ενδεικτικά:

  • Υποψηφιότητες για συγκεκριμένη θέση: έως 12 μήνες από την ολοκλήρωση της διαδικασίας, εκτός αν απαιτείται διαφορετικά για νομικούς λόγους.
  • Ανοιχτές υποψηφιότητες (με συγκατάθεση): έως 24 μήνες ή μέχρι ανάκληση της συγκατάθεσης.
  • Επικοινωνία/ερωτήματα: έως 12 μήνες από την ολοκλήρωση του αιτήματος.
  • Δεδομένα ανάλυσης και εμπειρίας χρήσης με συγκατάθεση: κατά κανόνα έως 14 μήνες, εκτός αν απαιτείται μικρότερη ή μεγαλύτερη διατήρηση για τεχνικούς ή νομικούς λόγους.
  • Αρχεία καταγραφής ασφάλειας: συνήθως έως 6–12 μήνες, εκτός αν απαιτείται μεγαλύτερη διατήρηση σε περίπτωση περιστατικού.

9. Δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα:

  • πρόσβασης,
  • διόρθωσης,
  • διαγραφής,
  • περιορισμού,
  • φορητότητας (όπου εφαρμόζεται),
  • εναντίωσης,
  • ανάκλησης συγκατάθεσης (όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση).

Υποβολή αιτήματος

Στο info@aqf.gr ή ταχυδρομικά στη διεύθυνση έδρας. Μπορεί να ζητηθούν εύλογα στοιχεία ταυτοποίησης.

Καταγγελία στην ΑΠΔΠΧ

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ)

Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα

Τηλέφωνο: 210 6475600

E-mail: contact@dpa.gr

Ιστοσελίδα: https://www.dpa.gr

10. Ασφάλεια

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (έλεγχος πρόσβασης, κρυπτογράφηση μεταφοράς όπου εφαρμόζεται, πολιτικές ασφάλειας, αντίγραφα ασφαλείας) για την προστασία των δεδομένων.

11. Επικαιροποιήσεις

Η Πολιτική ενδέχεται να τροποποιείται ώστε να αντανακλά αλλαγές στον Ιστότοπο ή/και στο κανονιστικό πλαίσιο. Η νεότερη έκδοση αναρτάται στον Ιστότοπο με ένδειξη τελευταίας ενημέρωσης.